El juez árbitro (JA) se presentará en el local de juego con el tiempo suficiente para realizar las labores necesarias para que el encuentro comience a la hora calendada, al menos 40 minutos antes del inicio del encuentro, introduciendo las actas ese mismo día en el sistema web de EMTF / FVTM.
En caso de un retraso del juez árbitro, se advertirá una vez para que esto no sucediera de nuevo. En caso
de repetirse, se procedería a retener el 50% de la compensación económica de ese encuentro o concentración.
Antes de iniciar el encuentro, el JA deberá solicitar a los delegados de cada equipo el resumen de licencias o las licencias, impresas o en pdf, de los jugadores que van a participar.
