Los árbitros se presentarán en el local de juego con el tiempo suficiente para realizar las labores necesarias para que el encuentro comience a la hora calendada, al menos 30 minutos antes del inicio del encuentro, introduciendo el Acta ese mismo día en el Sistema web de la Federación Vasca.
Si se produce un retraso de un árbitro o árbitra, se advertirá una vez para que esto no sucediera de nuevo. En caso de repetirse, se procedería a retener el 50% de la compensación económica de ese encuentro o concentración.
Antes de iniciar el encuentro, los árbitros, árbitras o jueces árbitro deberán solicitar a los delegados de cada equipo el resumen de licencias o las licencias, impresas o en pdf, de los jugadores que van a participar.
Las Actas permanecerán en poder de los árbitros, árbitras o jueces árbitro hasta final de temporada, por si fuesen requeridas.
