Inscrita en el Registro de Actividades Deportivas del País Vasco el 5 de mayo de 1986 con el número 95, la Federación Guipuzcoana de Tenis de Mesa es la entidad privada sin ánimo de lucro, con personalidad jurídica y capacidad de obrar, que reúne a deportistas, técnicas y técnicos, juezas y jueces, clubes, agrupaciones deportivas y otras entidades para la práctica, promoción y organización de la modalidad de tenis de mesa en Gipuzkoa.
Esta federación se rige por la Ley 2/2023, de 30 de marzo, de la actividad física y del deporte del País Vasco; así como por el Decreto 16/2006, de 31 de enero, de Federaciones Deportivas del País Vasco, por la Orden de 22 de octubre de 2024, de la Consejera de Cultura y Política Lingüística, por la que se establecen los criterios para la elaboración de reglamentos electorales y para la realización de elecciones de las federaciones deportivas vascas y territoriales y demás disposiciones reglamentarias, por los Estatutos y reglamentos específicos y por los acuerdos válidamente adoptados por sus órganos propios.
La Federación Guipuzcoana de Tenis de Mesa impulsa, califica, autoriza, ordena y organiza las actividades y competiciones oficiales de la modalidad deportiva del tenis de mesa en sus diversas disciplinas, así como promociona la práctica deportiva de carácter recreativo.
Integrada en la Federación Vasca de Tenis de Mesa, la Federación Guipuzcoana de Tenis de Mesa ostenta la representación del deporte federado del territorio correspondiente a su modalidad en el ámbito autonómico.